Медицинская информационная система "//Infomed"

Медицинская информационная система "Infomed" - это универсальная система автоматизации медицинских организаций, покрывающая различные аспекты деятельности лечебно – профилактических учреждений.

Архитектурно МИС "Infomed" представляет собой набор полностью совместимых и интегрируемых функционально-расширяющих модулей (ФРМ), встраиваемых в базовый регистрационно-статистический модуль (РСМ) и настраиваемая на специфику лечебно-профилактического учреждения.

Решение позволяет эффективно управлять основными бизнес-процессами медицинского учреждения по оказанию медицинской помощи, начиная с регистрации первичного обращения пациента и до момента его выписки.

Основными направлениями автоматизации деятельности ЛПУ являются:

• Финансовый, статистический и управленческий учет оказанных медицинских услуг с развитой аналитикой нагрузки, востребованности и доходности подразделений, персонала, услуг и специальностей.

• Технологическая и информационная поддержка лечебно-диагностической деятельности ЛПУ.

• Накопление базы медицинских знаний и стандартов лечения.

Преимущества решения для отрасли

Какие задачи отрасли нашли отражение в решении

• Повышение качества оказания медицинской помощи

• Стандартизация медицинских услуг

• Персонифицированный учет лечения

• Контроль затрат

Какие конкретные преимущества дает внедрение "//Infomed" клиентам

• Персонифицированный учет лечения по пациентам.

• Повышение качества и оперативности оказания медицинской помощи через автоматизацию сквозных процессов лечения

• Обеспечение преемственности первичного и последующего лечений пациента

• Стандартизация схем диагностики и лечения больных

• Возможность оценки эффективности лечения пациента

• Регулирование работы подразделений и их информационное взаимодействие

• Контроль срока годности, серии лекарственных средств, учет сертификатов;

• Контроль расхода лекарственных средств и расходных материалов на пациента;

• Контроль загрузки коечного фонда

• Контроль использования финансовых ресурсов с точки зрения их целевого назначения

• Своевременное планирование складских запасов медикаментов и расходных материалов.

• Аптечный учет

• Система Государственного заказа

Кто пользователи решения
Решение предназначено для использования на всех уровнях организационно-штатной структуры: руководители учреждений, финансовые менеджеры, медицинский и обслуживающий персонал.

Отличительные особенности

Решение построено на базе СУБД ORACLE, что позволяет воспользоваться всеми преимуществами централизованной ERP системой управления предприятием. Эффективная работа лечебного учреждения состоит не только в управлении лечебным процессом, но и всеми обеспечивающими функциями такими как - материально-техническое снабжение, финансовое управление, управление персоналом, что и позволяет медицинская информационная система «Infomed».

Модель системы

Конкретная система автоматизации управления и лечебно-диагностической деятельности ЛПУ строится и собирается в требуемую заказчику комплектацию из базового регистрационно-статистического и функционально-расширяющих модулей, обеспечивая поэтапное и плавное внедрение решения в промышленную эксплуатацию.

Сборочно-модульная организация и поэтапное внедрение только нужных модулей системы "//Infomed" в промышленную эксплуатацию значительно снижает риски, затраты, трудоемкость и процесс освоения системы. Каждый модуль является отдельным программным продуктом и может быть заказан и встроен в систему по мере необходимости в любое удобное время.

Перечень и описание модулей медицинской информационной системы "//Infomed"

Базовые модули:

Функционально-расширяющие модули:

Анестезиология

Автоматизация комплекса мероприятий по подготовке и проведению общей, местной или регионарной анестезии при операциях, родах, диагностических и лечебных процедурах у пациентов находящихся на лечении в медучреждении. Ведение анестезиологической документации и компьютерного телемониторинга физиологических параметров оперируемого пациента. Основная цель - создание и ведение компьютерных анестезиологических карт, чтобы обеспечивать полную, точную регистрацию динамики физиологических параметров пациента и действий анестезиолога, которая повышает безопасность анестезии.

Больничный склад

Автоматизация технологического процесса в аптечных структурах лечебно – профилактического учреждения. Контроль по учету товаров аптечного ассортимента на всех уровнях их обращения. Оперативное взаимодействие склада с различными отделениями медицинской организации. Контроль за сроком годности и сертификации товаров аптечного ассортимента.

Вакцинопрофилактика

1.Автоматизации деятельности медицинских работников по ведению учета, сбора и анализа данных в процессе вакцинопрофилактики и иммунизации детей и взрослых.

Видеопротоколы

Создание, редактирование и текстовое форматирование протоколов осмотра (обследования) пациента в лечебном учреждении с использованием видео и фотографических изображений различного формата полученных с диагностического медицинского оборудования (ренген, УЗИ, томограф и тд и тп), хранить и обрабатывать полученные данные.

Графические протоколы

Создание, редактирование и текстовое форматирование протоколов осмотра (обследования) пациента в лечебном учреждении с использованием графических изображений различного формата для нанесения и отображения условных обозначений с последующим текстовым описанием сделанного рисунка. используя текстовые шаблоны фраз и выражений.

Диетология

Автоматизация диетслужб больниц, санаториев, медицинских центров, а также других оздоровительных учреждений. Основная цель – обеспечить оптимальное и сбалансированное питание пациентов ЛПУ, а также точный учет расхода продуктов питания (при наличии интеграции с системой бухгалтерского учета). В программе полностью автоматизирована ежедневная работа диетврача (диетсестры) по расчету диетпитания и формированию всех необходимых документов на пищеблоке: картотеки блюд, меню на день, меню-раскладка, бракеражного журнала, раздаточных ведомостей, отчетов, а также всей нормативной документации, рекомендованной Институтом Питания РАМН: картотеки блюд, типового семидневного меню по всем основным диетологическим столам.

Диспансерный учет

Автоматизация работы по ведению диспансеризации пациентов врачами амбулаторно-поликлинической службы. Основная цель - обеспечить создание и ведение диспансерного регистра пациентов по всем видам диспансерного учета (по заболеванию, по территориальному признаку, по возрастному признаку). В программе полностью автоматизирована ежедневная работа врача поликлиники по ведению карточки диспансерного учета, с формированием статистики и оперативных отчетов.

Динамическая регистратура

Диспетчеризации и планирование ресурсов и процедур за счет автоматизированного распределения нагрузки по времени, что снижает трудоёмкость работ по управлению и контролю над ресурсами за счет уменьшения выполнения людьми рутинных обязанностей; главным образом, по поиску и проверке данных, а также сокращения времени обработки информации из-за упрощения ведения электронных документов по сравнению с бумажными; создать предпосылки рациональной организации хода производственного процесса в организации, что в общем позволяет структурировать и формализовать процессы управления ресурсами ЛПУ; усовершенствовать возможности долговременного планирования и прогнозирования

Дневной стационар

Автоматизация учета оказания медицинской помощи в отделениях дневного стационара медицинского учреждения. Основная цель - создание и ведение регистра пациентов и регистрация всех видов оказанных услуг с формированием медицинской и управленческой статистической отчетности. В программе полностью автоматизирована ежедневная работа дневного стационара с формированием карты выбывшего из стационара и формирование счетов-реестров на оплату за оказанные медицинские услуги по ОМС и ДМС.

Договора (закупки)

Учет и контроль исполнения договорных обязательств по закупкам товаро – материальных ценностей (ТМЦ), работ и услуг для нужд организации. В программе полностью автоматизирована работа договорного отдела по учету договоров с контролем состояния за сроками действия договора и контролем графиков поставки и оплатой.

Договора (услуги)

Учет и контроль исполнения договорных обязательств по оказанию медицинских услуг лечебным учреждением перед физическими и юридическими лицами. В программе полностью автоматизирована работа договорного отдела по учету договоров с контролем исполнения обязательств по договорам, их сроками действия.

Кадровый документооборот

Модуль предназначен для специалистов кадровых служб, юристов, секретарей и бухгалтеров, занимающихся вопросами оформления кадровых отношений (прием и увольнение сотрудников, ведение личных дел, составление должностных инструкций и другие дела, связанные с вопросами управления персоналом)

Касса

Учет и контроль получения наличных денежных средств от пациентов, согласно выписанным направлениям на оказание платных услуг медицинского учреждения. Регистрация сведений об оплате, с последующим формированием отчетности.

Клинико-экспертная комиссия

Автоматизация экспертной деятельности медицинских специалистов по определению эффективности оказываемого больным лечения, а также лечебно-диагностической деятельности как отдельного врача так и учреждения здравоохранения в целом. Основная цель обеспечить автоматизированный контроль всех историй болезни по следующим направлениям: а) правила ведения медицинской документации; б) своевременность выставления диагноза; в) соответствие назначенного обследования и лечения МЭСу; г)оценка и определение временной нетрудоспособности..

• правила ведения медицинской документации;

• своевременность выставления диагноза;

• соответствие назначенного обследования и лечения МЭСу;

• оценка и определение временной нетрудоспособности.

Клиническая фармакология

Создание автоматизированной информационно-справочной подсистемы для ведения, хранения и редактирования информации о свойствах, характеристиках и порядке использовании лекарственного средств. Основная цель — используя структурированную информацию о взаимодействии лекарственных средств с организмом человека и между собой, повысить эффективность и безопасность фармакотерапии при лечении пациента с конкретным заболеванием или синдромом.

Лаборатория

Автоматизация всех аспектов работы клинико-диагностической лаборатории: технологических, организационных, учетно-статистических, финансово-экономических. Обеспечение интеграции с внешними информационными системами. Модуль «Лаборатория» — это полнофункциональная лабораторная информационная система (ЛИС), способная поддержать все основные бизнес-процессы клинико-диагностической лаборатории (КДЛ) в составе амбулаторного лечебно-профилактического учреждения, стационара или независимого клинико-диагностического центра.

Лабораторные анализаторы

Учет импорта данных из лабораторных анализаторов и автоматического включения в базу МИС "//Infomed".

Лекарственное обеспечение ЛПУ

Автоматизация оперативного учета и управления товарами аптечного ассортимента в подразделениях медицинского учреждения на уровне старших сестер отделений, контроль движения лекарственных средств между больничным складом и подразделениями ЛПУ, формирование отчетности о расходовании лекарственных средств в подразделениях ЛПУ.

Лист врачебных назначений врача поликлиники

Автоматизация функций, связанных с формированием врачом поликлиники назначений, предназначенных для лечения и обследования пациентов (консультации узких специалистов, лабораторные анализы, лекарственные назначения, инструментальные исследования и т.д.). Основная цель — сформировать лист назначений врача поликлиники в структурированном виде, позволяющем видеть все назначения (за период времени, по разделам).

Лист врачебных назначений врача стационара

Автоматизация функций, связанных с формированием врачом стационара назначений, предназначенных для лечения и обследования пациентов (консультации узких специалистов, лабораторные анализы, лекарственные назначения, инструментальные исследования и т.д.). Основная цель — сформировать лист назначений врача стационара в структурированном виде, позволяющем видеть все назначения (за период времени, по разделам).

Листы нетрудоспособности и бланки строгой отчетности

Автоматизация контроля выдачи листов нетрудоспособности и бланков строгой отчетности в лечебно-профилактическом учреждении.

Материально-техническое снабжение

Решение задач по планированию потребностей организации в товарно-материальных ценностях (ТМЦ), работах и услугах, а также контроль за приобретением и расходованием ТМЦ, работ и услуг для нужд организации.

Медико-экономические стандарты

Автоматизация функций, связанных с формированием медико–экономических стандартов (МЭС) как стандартов медицинской помощи, устанавливающих перечень обязательных и рекомендуемых исследований, процедур и лекарственных назначений, которые назначаются пациенту при постановке определенного диагноза. МЭСы определяют базовый уровень лечебно–диагностических мероприятий, соответствующий той или иной нозологии. МЭСы позволяют рассчитать стоимость лечения, проверить назначения на предмет соблюдения принятого стандарта лечения согласно выставленного диагноза.

Медицинские кадры

Комплексная автоматизация деятельности кадровых служб медицинских учреждений и учреждений социальной защиты населения, в которых есть должности медицинского персонала, а также государственных и муниципальных органов управления этими учреждениями.

Протоколы врачей поликлиники

Создание, редактирование и текстовое форматирование протоколов осмотра (обследования) пациента в амбулаторно–поликлиническом лечебном учреждении с использованием синдромально-симптомального справочника и текстовых шаблонов фраз и выражений.

Протоколы врачей стационара

Создание, редактирование и текстовое форматирование протоколов осмотра лечащих, дежурных врачей, заведующих отделениями, а также дневников наблюдений, протоколов операций, предоперационных, этапных и выписных эпикризов стационарных пациентов с использованием синдромально-симптомального справочника и текстовых шаблонов фраз и выражений.

Протоколы инструментальной и функциональной диагностики

Создание, редактирование и текстовое форматирование протоколов врачей функциональной и инструментальной диагностики при консультации пациентов с использованием синдромально-симптомального справочника и текстовых шаблонов фраз и выражений.

Протоколы сестринского ухода

Автоматизация функций, связанных с контролем выполнения врачебных назначений, а также создания и ведения листов наблюдения за состоянием пациентов (температура, АД, пульс, ЧСС и т.д.).

Профосмотры

Автоматизация процесса проведения профилактических осмотров всех видов с формированием маршрута движения пациента, объема обследования, консультаций и получения заключения по итогам осмотра. Основная цель — формирование и ведение данных о состоянии здоровья пациентов, подлежащих периодическому профилактическому осмотру в связи со своей профессиональной деятельностью или находящихся под наблюдением врача.

Реанимация

Автоматизация функций и задач, связанных с оказанием медицинской помощи в отделениях реанимации и интенсивной терапии.

Скорая помощь

Автоматизация подразделений скорой и неотложной помощи как в структуре больниц и медицинских центров, так и самостоятельных подразделений. Основная цель – обеспечить диспетчеризацию и учет оказанных населению услуг, учет и контроль принятых и обслуженных вызовов.

Табельный учет

Ведение табельного учета рабочего времени в подразделениях медицинского учреждения. Возможность ведения табельного учета рабочего времени в обычном и непрерывном (круглосуточном) режиме работы медицинского учреждения. Полностью автоматизированы основные операции по ведению табеля. Имеет несколько режимов заполнения табеля. Исчерпывающая статистика. Возможность ведения табеля по нескольким категориям сотрудников.

Тарификация

Систематизация и учет тарификационных данных сотрудников, определение и анализ фонда заработной платы, формирование тарификационных ведомостей.

Технологическая структура медицинской услуги

Автоматизация работы по формированию технологической структуры себестоимости медицинской услуги с описанием технологии выполнения услуги, ее состава по элементам (исполнители, оборудование, медикаменты, материалы, мягкий инвентарь и тд.) в объемно-количественных показателях, а также расчета услуги в денежном выражении.

Учет льготных рецептов

Автоматизация учета льготных рецептов и контроля лекарственного обеспечения граждан, имеющих право на льготное обеспечение медикаментами и изделиями медицинского назначения, а также контроль использования лекарственных средств для льготных категорий населения.

Физиотерапия и ЛФК

Автоматизация функций, связанных с работой отделения физиотерапии и лечебной физкультуры. Основная цель - сформировать лист назначений врача-физиотерапевта в структурированном виде, позволяющем видеть все назначения (за период времени, по разделам), а также контролировать ход их исполнения.

Флюротека

Автоматизация работы флюорографических кабинетов медицинских учреждений. Основная цель – обеспечить автоматизацию деятельности врачей по ведению учета, сбору и анализу данных в процессе организации и проведения профилактических флюорографических осмотров населения.

Формулярная система лекарственного обеспечения

Создание формулярной системы лекарственного обеспечения в медицинском учреждении в целях повышения качества фармакологического лечения и оптимизации затрат на оказание медицинской помощи, а также контроля использования лекарственных средств.

Шаблоны планов лечения

Автоматизация функций связанных с использованием стандартизованных планов ведения пациента в зависимости от диагноза, варианта течения и возможностей лечебного учреждения. Основная цель - использовать оптимальный объем и последовательность лечебно-диагностических мероприятий согласно клиническим рекомендациям для повышения качества лечения больного.

Штатное расписание

Автоматизация работы планово-экономических подразделений медицинских учреждений по формированию и расчету организационно-штатной структуры подразделений.

Электронная регистратура

Автоматизация функций, связанных с процессом самостоятельной записи пациента на прием к врачу, вызова врача на дом, используя интернет-сайт или аппаратный комплекс в виде сенсорного терминала

Медицинская Информационная Система "Infomed" поставляется помодульно. Цена установлена без ограничения количества пользователей подключенных к одному серверу. Цена включает в себя настройку и установку информационной системы на объекте заказчика, а также гарантийное сопровождение в течении двенадцати месяцев. В цену включено обучение инженерно-технического персонала заказчика (4 человека)

Дополнительно оплачивается следующие услуги:

• Перекачка и выверка данных из других информационных систем

• Сопряжение с другими информационными системами

• Разработка новых модулей под требования заказчика

Рекомендуемый порядок внедрения медицинской информационной системы "//Infomed"

Первый этап

На этом этапе формируется подсистема управленческой и статистической отчетности с помощью которой фиксируются и отрабатываются все информационные потоки. Для создании этой системы необходимо внедрить следующие модули:

• РСМ-поликлиника

• РСМ-стационар

• ФРМ "Листки нетрудоспособности и бланки строгой отчетности"

• ФРМ "Диспансерный учет"

• ФРМ "Дневной стационар"

• ФРМ "Профосмотры"

Второй этап

На этом этапе формируется подсистема формирования медицинской карты пациента (история болезни), в которой фиксируются все описательные и качественные характеристики пациента.

Для создания этой системы необходимо внедрить следующие модули:

• ФРМ "Протоколы врача поликлиники"

• ФРМ "Протоколы врача стационара"

• ФРМ "Протоколы врача инструментальной диагностики"

• ФРМ "Лаборатория"

• ФРМ "Лист врачебных назначений"

• ФРМ "Сестринский уход"

При необходимости

• ФРМ "Видеопротоколы"

• ФРМ "Лабораторные анализаторы"

Третий этап

На этом этапе формируется подсистемы дополнительного или расширенного контроля за деятельностью лечебно-профилактического учреждения.

Например:

• Контроль в сфере лекарственного обеспечения:

• ФРМ "Аптечный склад"

• ФРМ "Лекарственное обеспечение стационара"

• ФРМ "Льготное лекарственное обеспечение"

• ФРМ "Врачебные назначения и МЭСы"

• Контроль в планово-экономическом управлении

• ФРМ "Паспорт ЛПУ"

• ФРМ "Расчет стоимости медуслуги"

• ФРМ "Кадры, штаты, тарификация"

• ФРМ "Технологический цикл медуслуги"

• Контроль за лечебной деятельностью

• ФРМ "Врачебные назначения и МЭСы"

• ФРМ "Врачебная экспертиза"

• ФРМ "Технологический цикл медуслуги"

Срок внедрения каждого этапа — 3-9 мес., все зависит от организационной и методической подготовленности оргметодотдела лечебного учреждения.

Типовые решения "//Infomed"

В настоящее время разработан следующий набор типовых решений:

"//Infomed/Поликлиника

для амбулаторно-поликлинических учреждений.

"//Infomed/Стационар

для стационарных больничных учреждений.

"//Infomed/Многопрофильное ЛПУ

для многопрофильных учреждений.

"//Infomed/Диагностический центр

для клинико-диагностических центров.

"//Infomed/Диспансер

для диспансеров (кожно-венерологических, психиатрических, наркологических и т.п.).

"//Infomed/Центр Анти-СПИД

для центров по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями.

"//Infomed/Женская консультация

для центров охраны материнства и детства.

"//Infomed/Станция переливания крови

для станций и центров переливания крови.

Типовые решения системы "//Infomed" позволяют:

• Увеличить пропускную способность ЛПУ за счет перекладывания рутинных трудоемких операций по учету и медицинскому документообороту на информационную систему.

• Поставить на современный уровень управленческий учет, анализ эффективности деятельности ЛПУ, подразделений, врачей, услуг и ресурсосбережения.

• Повысить эффективность работы медперсонала и обеспечить оперативный доступ к полной информации о пациенте, освободить время от рутинных работ для выполнения прямых обязанностей.

• Повысить оперативность обслуживания, доверие пациентов и их уверенность в работе ЛПУ.

• Улучшить комфортность и условия труда сотрудников.

Типовые решения как информационно-технологические решения автоматизации ЛПУ строятся и собираются в требуемую заказчику комплектацию из готовых регистрационно-статистических и функционально-расширяющих модулей, обеспечивая поэтапное и плавное внедрение решения в промышленную эксплуатацию.

Каждый модуль имеет свой комплект пользовательских автоматизированных рабочих мест (АРМ), также допускающих различные технологии внедрения и эксплуатации, учитывающие реальные информационно-вычислительные возможности ЛПУ. Для автономной настройки, сопровождения и развития решения программистом ЛПУ используется АРМ "Администратор".

Все программные комплексы (ПК) построены на едином принципе и реализуют единую унифицированную технологию работы с простым, удобным и профессионально-ориентированным пользовательским интерфейсом, позволяющим врачам, медсестрам и управленцам легко освоить и применять их.